15.03.2014,
отчёт - Е. Е. Воронин

Заседание в ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» открыл начальник архивной службы Ярославской области Евгений Леонидович Гузанов презентацией системы «АИС ЭЛАР-Архив», которая в обозримом будущем позволит исследователям удалённо работать с документами ярославских архивов. Евгений Леонидович наглядно, используя интернет, в режиме реального времени показал, как работает электронный архив. Гости заседания стали первыми обычными посетителями, увидевшими этот проект в действии.

На сегодняшний момент происходит доработка системы. В частности, идёт кропотливая работа сотрудников архива по выявлению и исправлению многочисленных ошибок в заголовках дел и описей. Кроме того, продумывается канал связи архива с пользователями и мощность сервера, т.к., разумеется, возможностью поработать с архивом из собственного дома пожелают воспользоваться очень многие исследователи.

В «АИС ЭЛАР-Архив» можно попасть через главную страницу сайта ГАЯО. Регистрация пользователей будет происходить только при предоставлении документов, удостоверяющих личность, для чего необходимо будет посетить областной архив, т.к. этого требует российское архивное законодательство. Регистрация будет аналогична той, которую сегодня проходят пользователи читального зала при получении пропуска в читальный зал. Пройдя регистрацию, пользователь получит личный профиль в «АИС ЭЛАР-Архив», через который и будет осуществляться работа: формирование требований с последующим получением (после согласования требования сотрудниками архива) цифровых образов документов. Данная возможность, кроме непосредственной работы с электронными документами, позволит оформлять и требования (в электронном виде) на получение бумажных документов в читальных залах. Кроме того, предоставляется возможность самостоятельного поиска интересующих дел по заголовкам, что значительно ускоряет работу.

В работе системы будет действовать ограничение на количество получаемых дел и требований, что соответствует действующим правилам работы читального зала. Максимально можно сформировать два требования. Новые требования можно формировать только после закрытия первых.

На день заседания в систему «залито» порядка 180 тысяч заголовков дел по дореволюционным фондам (что составляет 1/3 заголовков областного дореволюционного архивного фонда) и около 6 тысяч заголовков Ростовского филиала ГАЯО. В 2014 году в Ростовском филиале при финансовом участии Федерального Архивного Агентства планируется оцифровка метрических книг и введение в систему порядка 6 тысяч дореволюционных заголовков. ЦДНИ находится на этапе оцифровки описей. Рыбинский и Угличский филиалы пока отстают от проекта.

Введение системы в эксплуатацию планируется к концу 2014 года. С целью обучения пользователей для работы с электронным архивом разработано методического пособие. Данный сервис планируется как бесплатный, однако он ограничит возможность самостоятельного копирования оцифрованных материалов. Получение копий нужных страниц из документов будет происходить, как и прежде - на платной основе.

В конце сообщения директор ГАЯО Евгений Хабибулович Шайхудинов и Евгений Леонидович предложили высказать пожелания и предложения по работе читального зала. Вопросы касались задержки недобросовестными пользователями читального зала мест у компьютеров и доступа в библиотеку ГАЯО. Что касается недоступной библиотеки ГАЯО, то причины следующие. Во-первых, зафиксированы случаи варварского отношения пользователей к книгам. Во-вторых, библиотека ГАЯО является справочным информационным фондом, который по правилам областного архива доступен только сотрудникам архива. Также обсудили вопрос о проблемах в работе с программой просмотра дел в читальном зале.

Гость заседания Ирина Аркадьевна Закурдаева (г. Ярославль) рассказала о своих поисках. Ирина Аркадьевна начала изучать родословную около двух лет назад, а архивные поиски начались в январе этого года. Фамильные интересы: Павловы (приход села Сеславино, Ярославский уезд) и Ермаковы (село Михеевское, Нерехтский уезд, Костромская губерния).

Татьяна Емельяновна Гирчак (г. Ярославль) уже не в первый раз приходит на заседания ЯрИРО. Фамильные интересы Татьяны Емельяновны: по отцу – Разумовы (деревня Вахрушево, сёла Аббакумцево и Грешнево, Некрасовский район) и Михальчук (Винницкая область, Украина); по матери – Гирчак и Хмара (?). Уже сделаны первые шаги в работе: по устным воспоминаниям родственников составлена родословная схема, написаны письма в архивы.

Ирина Исматилаевна Тагиева сообщила, что 28 марта в два часа дня в библиотеке посёлка Михайловское пройдёт встреча местных родоведов. Кроме того, она рассказала о прошедшей в Угличе генеалогической выставке. На выставке, в частности, была представлена книга Софьи Ивановны Шершнёвой по селу Юрьевское Угличского района и деревне Кузьма-Демьян Мышкинского уезда. На сегодняшний день Угличское родословно-краеведческое общество целенаправленно занимается выявлением письменных памятников угличской земли и их репринтным изданием. Ирина Исматилаевна продемонстрировала последнюю книгу из этой серии – «Царе-Угличский летописец». В библиотеке ЯрИРО уже есть первые три издания из этой серии – «Житие святого благоверного царевича Димитрия Иоанновича Углецкого», «Житие и страдание святого и праведного Иоанна убиенного Угличского» и «Житие и жизнь святого и благоверного князя Романа Владимировича Угличского нового чудотворца».

Мария Ивановна Разгоняева рассказала о прошедшей накануне презентации книги Юрия Ивановича Аруцева по репрессиям.

Присутствовали. Сотрудники архива: Гузанов Евгений Леонидович, Шайхудинов Евгений Хабибулович. Члены ЯрИРО: Архипова Марина Вадимовна, Блохина Ирина Витальевна, Воронин Евгений Евгеньевич, Глаголева Елена Константиновна, Груздев Вадим Иванович, Кокурина Антонина Николаевна, Кочешков Андрей Николаевич, Метелев Владимир Михайлович, Поздеев Владимир Борисович, Разгоняева Мария Ивановна, Смолякова Наталья Петровна, Тагиева Ирина Исматилаевна. Гости: Гирчак Татьяна Емельяновна (Ярославль), Гусьева Л.Г. (Ярославль), Закурдаева Ирина Аркадьевна (Ярославль), Кокорева Наталья Георгиевна (Ярославль), Милешин Роман Валерьевич (Ярославль), Семёнова Галина Борисовна (Ярославль), Соловьёв Сергей Юрьевич (Ярославль), Тихомиров Алексей Алексеевич (Ярославль), Торхов Андрей Васильевич (Ярославль), Устинова Татьяна Юрьевна (Ярославль). Всего – 24 человека.

Имеется аудиозапись заседания.